Special Services
Hier haben wir eine Reihe von Dienstleitungen beschrieben, die Non-Profit-Organisationen, Start-ups und weiteren Organisationen gleichermaßen zur Verfügung stehen.
Wir bieten Dienstleistungen zu folgenden Themen an:
Interim-Management
Wenn Kapazitäten fehlen oder spezielles Projektmanagement-Know-how nicht vorhanden ist, kann Interim-Management eine effektive Lösung sein. Foundatio unterstützt Stiftungen, gemeinnützige Organisationen, Start-ups und Unternehmen in Übergangs- und Sondersituationen mit praxisnaher Steuerung, klaren Strukturen und messbaren Ergebnissen. Der Einsatz ist flexibel – vor Ort oder digital – und immer hands-on.
Interim-Rollen auf Zeit
Übernahme von Schlüsselpositionen wie Interim CFO, Projektleitung oder Programmsteuerung. Temporäre Führung sichert Handlungsfähigkeit, wenn Vakanzen entstehen oder besondere Expertise benötigt wird.
Direkte Situationsanalyse & Priorisierung
Schnelle Einschätzung der aktuellen Lage mit Fokus auf die wesentlichen Herausforderungen. Erstellung eines 90-Tage-Plans zur klaren Strukturierung von Maßnahmen und Ressourcen.
Stabilisierung & Steuerung
Absicherung von Finanzen, Compliance, Reporting und operativen Prozessen. Ziel ist es, Risiken zu minimieren und die Organisation wieder auf eine stabile Grundlage zu stellen.
Transformation & Turnaround
Begleitung von Veränderungs- und Krisensituationen mit professionellem Change-Management und Risikosteuerung. Dazu gehört auch die Kommunikation mit relevanten Stakeholdern und Entscheidungsträgern.
Übergabe & Wissenstransfer
Saubere Dokumentation und strukturierte Übergabe nach Projektende. So bleiben Ergebnisse, Prozesse und Know-how langfristig in der Organisation gesichert.
Krisenmanagement
Krisen stellen eine ernsthafte Bedrohung für das Überleben einer Organisation dar. Sie entstehen oft unerwartet, mit wenig Zeit zum Reagieren, und bei der die Ressourcen nicht ausreichen, um die Situation zu bewältigen.
Krisenmanagement bedeutet, solche Situationen systematisch zu bewältigen, Prozesse neu zu bewerten und Chancen für nachhaltige Veränderungen zu erkennen. Es geht nicht nur um das Management von Krisen, sondern auch um aktive Krisenführung.
Vertrauensvolle Umgebung aufbauen
Krisen können nur erfolgreich gemeistert werden, wenn Vertrauen herrscht – intern im Team wie auch extern mit Stakeholdern.
Denkweise erneuern
Alte Systeme greifen in Krisensituationen oft nicht mehr. Notwendig ist eine neue Haltung, die Veränderungen ermöglicht.
Schwachstellen identifizieren
Krisen decken bestehende Risiken und Defizite schonungslos auf. Eine klare Analyse schafft die Grundlage für gezielte Maßnahmen.
Schnelle und kluge Entscheidungen treffen
Unter Zeitdruck sind Mut und Entschlossenheit gefragt. Effektives Krisenmanagement heißt, Entscheidungen faktenbasiert und handlungsorientiert zu treffen.
Aus Krisen lernen
Jede Krise birgt die Chance zur Weiterentwicklung. Der bewusste Umgang mit Erfahrungen ermöglicht dauerhafte Verbesserungen.
Partnerscreening & Due Diligence für Stiftungen
Prüfen Sie potenzielle Partner gründlich, bevor Sie Kooperationen eingehen. Mit unserem Partnerscreening und Due-Diligence-Verfahren unterstützen wir Stiftungen dabei, Risiken zu minimieren, rechtliche Vorgaben einzuhalten und vertrauensvolle, langfristige Partnerschaften aufzubauen.
Prüfung von Drittorganisationen
Wir unterstützen dabei, Partnerorganisationen auf Vertrauenswürdigkeit und Finanzstabilität zu prüfen, um sicherzustellen, dass eine Kooperation auf soliden und transparenten Grundlagen steht.
Kooperationsvereinbarungen
Bei der Vergabe von Fördermitteln und bei der Zusammenarbeit mit anderen Organisationen prüfen wir die rechtlichen und finanziellen Rahmenbedingungen – damit können Fehlinvestitionen und Missbrauch vermieden werden.
Prozessoptimierung für Stiftungen
Steigern Sie die Effizienz Ihrer Stiftung durch klare Strukturen und optimierte Abläufe. Wir analysieren bestehende Prozesse, identifizieren Schwachstellen und setzen digitale Lösungen ein, damit Ressourcen optimal genutzt und Verwaltungsaufwände reduziert werden.
Optimierung von Abläufen
Wir analysieren administrative und finanzielle Prozesse innerhalb der Stiftung, um die Effizienz zu steigern und unnötige Bürokratie und Verwaltungskosten zu vermeiden. Wir unterstützen dann auch gerne bei der Umsetzung der gemeinsam entwickelten Maßnahmen.
Digitalisierung von Prozessen
Falls Ihre Stiftung noch nicht digital arbeitet, unterstützen wir dabei, Finanz- und Verwaltungsprozesse zu digitalisieren (z.B. Einführung von Software für die Buchhaltung, Spendenverwaltung oder Berichtswesen). Damit können Fehler minimiert und mehr Transparenz geschaffen werden.
Digitalisierung von Finanzprozessen für Start-ups
Digitale Finanzprozesse sparen Zeit, reduzieren Fehler und schaffen Transparenz. Wir unterstützen Start-ups bei der Automatisierung von Buchhaltung, Controlling und Reporting – für effiziente Abläufe, bessere Entscheidungsgrundlagen und mehr Fokus auf Wachstum.
Ineffiziente Finanztools bremsen Start-up-Erfolg
Zusammen mit Euch führen wir FinTech-Lösungen für Finanzplanung und Controlling ein (Buchhaltungssoftware, automatisierte Zahlungsentwicklung, Reporting-Systeme).
Fehlende Automatisierung treibt Kosten in die Höhe
Wir automatisieren mit Euch das Rechnungswesen und die Buchhaltung.
Klare Datenstrategie für bessere Finanzentscheidungen
Wir unterstützen beim Aufbau einer datengetriebenen Finanzstrategie mit Echtzeit-KPIs.