Unsere Leistungen für gemeinnützige Organisationen/Stiftungen
Foundatio unterstützt gemeinnützige Organisationen (Stiftungen, NPO’s, NGO’s, Vereine, gemeinnützige Organisationen etc.) durch Begleitung in ihren unternehmerischen Aktivitäten, Entscheidungen und Überlegungen.
Wir handeln unabhängig von Kapitalinteressen. Um die Herausforderungen einer Stiftung oder gemeinnützigen Organisation effektiv und kosteneffizient zu meistern, bringen wir die erforderlichen Faktoren Qualität, Integrität und Kreativität mit.
Wir legen Wert darauf, immer ein tiefes Verständnis für das Geschäft unserer Kunden zu entwickeln und unabhängig zu unterstützen. Wir bearbeiten gemeinsam mit Ihnen unsere Mandate mit Kreativität und Vehemenz, um optimale Ergebnisse für Sie zu erzielen.
Unsere Leistungen für Sie
Mittelverwendung & Gemeinnützigkeit
Sichern Sie den langfristigen Erfolg Ihrer Stiftung durch eine klare Mittelverwendung und eine nachhaltige Finanzstrategie. Wir helfen Ihnen, Ressourcen satzungsgemäß einzusetzen, rechtliche Vorgaben zu erfüllen und Kapital so zu planen, dass Ihr Stiftungszweck dauerhaft verwirklicht werden kann.
Beratung zur Mittelverwendung
Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Mittel im Einklang mit Satzung und den steuerlichen Anforderungen zu verwenden. Regelmäßige Überprüfung der Mittelverwenduung, so dass der gemeinnützige Zweck erfüllt wird.
Erstellung von Verwendungsnachweisen
Wir erstellen zusammen mit Ihnen die notwendigen Verwendungsnachweise für Spenden und Fördermittel und stellen sicher, dass Sie damit die Anforderungen der Finanzbehörden und der Stiftungsaufsicht erfüllen.
Kapitalanlagestrategie für Stiftungen
Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine nachhaltige Anlagestrategie unter Berücksichtigung von Risikominimierung und Ertragsmaximierung. Dabei berücksichtigen wir die Einführung von Diversifikationsstrategien und alternativen Anlagemodellen.
Finanzbuchhaltung & Budgetplanung
Behalten Sie die Finanzen Ihrer Stiftung jederzeit im Blick. Wir unterstützen Sie bei einer transparenten Finanzbuchhaltung, einer vorausschauenden Budgetplanung und einer effizienten Mittelverwendung – für mehr Sicherheit, Transparenz und nachhaltigen Erfolg.
Budgetplanung und Finanzstruktur
Wir erstellen zusammen mit Ihnen ein klar strukturiertes Budget, das Einnahmen und Ausgaben transparent darstellt und mit den satzungsmäßigen Zielen übereinstimmt. Wir erarbeiten auch Vorschläge zur Verbesserung der Kostenkontrolle und Effizienz.
Cashflow-Management
Der Cashflow der Stiftung muss überwacht werden, um sicherzustellen, dass ausreichend Mittel vorhanden sind, um Projekte und Programme umzusetzen. Entsprechende Einnahmequellen und Fundraising müssen sichergestellt werden. Dabei unterstützen wir Sie.
Dokumentation & Belegmanagement
Eine ordnungsgemäße Dokumentation ist notwendig, um alle Ausgaben zu erfassen und eine transparente Mittelverwendung sicherzustellen.
Compliance & Risikomanagement
Minimieren Sie Risiken und sichern Sie die Zukunft Ihrer Stiftung. Wir entwickeln passgenaue Compliance- und Risikomanagement-Konzepte, die Transparenz schaffen, rechtliche Vorgaben einhalten und Ihr Stiftungskapital wirksam schützen.
Prozesse zur Mittelverwendung und -kontrolle
Wir helfen dabei, interne Prozesse zu überprüfen und Verbesserungspotentiale aufzuzeigen, z.B. die Einführung von Kontrollmechnismen zur Verhinderung von Fehlallokationen der Ressourcen.
Risikomanagement
Im Zusammenhang mit größeren Projekten oder neuen Einnahmequellen unterstützen wir bei der Überwachung des Risikomanagements, so dass keine finanziellen oder rechtlichen Risiken bestehen.
Compliance
Wir unterstützen dabei, Ihre umfangreichen Transparenz & Compliance Vorgaben zu erfüllen. Gerne bauen wir zusammen mit Ihnen auch eine Compliance Struktur in Ihrer Stiftung auf.
Jahresbericht & Nachweise
Erfüllen Sie Ihre Rechenschaftspflichten professionell und transparent. Wir unterstützen Stiftungen bei der Erstellung von Jahresberichten, die sowohl den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, als auch das Vertrauen von Förderern, Aufsichtsbehörden und der Öffentlichkeit stärken.
Erstellung des Jahresberichtes
Zusammen mit Ihnen gestalten wir den Jahresbericht (für Spender, Aufsichtsbehörden oder die Öffentlichkeit). Der Fokus sollte dabei nicht nur auf der Darstellung der Finanzen, sondern auch auf der Kommunikation der erzielten Ergebnisse und der Mittelverwendung liegen.
Zielverwirklichungsnachweise
Wir überprüfen den Bericht auch hinsichtlich der Erreichung der satzungsmäßigen Ziele und unterstützen bei der Verbesserung der Dokumentation und Evaluation von Projekten und Programmen der Stiftung.
Partnerscreening & Due Diligence für Stiftungen
Prüfen Sie potenzielle Partner gründlich, bevor Sie Kooperationen eingehen. Mit unserem Partnerscreening und Due-Diligence-Verfahren unterstützen wir Stiftungen dabei, Risiken zu minimieren, rechtliche Vorgaben einzuhalten und vertrauensvolle, langfristige Partnerschaften aufzubauen.
Prüfung von Drittorganisationen
Wir unterstützen dabei, Partnerorganisationen auf Vertrauenswürdigkeit und Finanzstabilität zu prüfen, um sicherzustellen, dass eine Kooperation auf soliden und transparenten Grundlagen steht.
Kooperationsvereinbarungen
Bei der Vergabe von Fördermitteln und bei der Zusammenarbeit mit anderen Organisationen prüfen wir die rechtlichen und finanziellen Rahmenbedingungen – damit können Fehlinvestitionen und Missbrauch vermieden werden.
Prozessoptimierung für Stiftungen
Steigern Sie die Effizienz Ihrer Stiftung durch klare Strukturen und optimierte Abläufe. Wir analysieren bestehende Prozesse, identifizieren Schwachstellen und setzen digitale Lösungen ein, damit Ressourcen optimal genutzt und Verwaltungsaufwände reduziert werden.
Optimierung von Abläufen
Wir analysieren administrative und finanzielle Prozesse innerhalb der Stiftung, um die Effizienz zu steigern und unnötige Bürokratie und Verwaltungskosten zu vermeiden. Wir unterstützen dann auch gerne bei der Umsetzung der gemeinsam entwickelten Maßnahmen.
Digitalisierung von Prozessen
Falls Ihre Stiftung noch nicht digital arbeitet, unterstützen wir dabei, Finanz- und Verwaltungsprozesse zu digitalisieren (z.B. Einführung von Software für die Buchhaltung, Spendenverwaltung oder Berichtswesen). Damit können Fehler minimiert und mehr Transparenz geschaffen werden.
Kapitalerhalt & nachhaltige Förderstrategie
Bewahren Sie das Stiftungsvermögen und sichern Sie zugleich eine wirkungsvolle Förderung. Wir entwickeln Strategien, die Kapitalerhalt, Risikominimierung und nachhaltige Mittelverwendung verbinden, damit Ihr Stiftungszweck langfristig erfüllt werden kann.
Nachhaltige Kapitalerhaltung für Stiftungen
Gemeinsam entwickeln wir langfristige Ausschüttungspolitiken für nachhaltiges Wirtschaften.
Hohe Ausschüttungen vs. Kapitalerhalt
Wir unterstützen dabei, die richtige Balance zu finden zwischen Kapitalerhalt und die für die Erfüllung des Stiftungszwecks notwendigen Ausschüttungen.
Strategischer Mitteleinsatz und Ertragsnutzung
Wir entwickeln mit Ihnen klare Richtlinien für die Ertragsnutzung.
Special Services
- Interim-Management
- Krisenmanagement
- Partnerscreening & Due Diligence für Stiftungen
- Prozessoptimierung für Stiftungen
Digital Services
- Digitale Archivierung